Processos de Exportação

Como organizar seu processo de exportação

NOMENCLATURAS


PROCESSO DE EXPORTAÇÃO
Dê número a seus PEs (processo de exportação). Sugerimos que você use a seguinte formação: PE 015/02. Exportação número 15, ano 2002.

FATURA COMERCIAL
Na composição do número da fatura, use o nome do país importador, a data e o número do PE. Ex: Você está realizando sua exportação de número 15, no mês 08, dia 12, cujo destino é a Espanha. Qual será o número de sua fatura? ESP0812.015


VANTAGENS DE USAR NOMENCLATURAS
1. Facilita a comunicação. Em vez de termos por exemplo: A exportação que saiu semana passada para a Espanha, diremos PE15.
2. Basta saber o número de fatura comercial para se obter várias informações: ESP0812.015 para Espanha, no dia 12 de agosto.

QUANDO ABRIR UM PE?


Abra um novo PE assim que você receber a confirmação da proforma ou pedido. Para isso usa uma pasta com ferramentas macho/fêmea (Não use pasta tipo A/Z). Ponha uma etiqueta na capa frontal contendo as seguintes informações: número do PE, nome do importador e país. Exemplo de etiqueta:

Sión SRL – Espanha
PE 015/02

Quando o processo for concluído, arquive suas pastas em local adequado e de forma sequencial. Uma maneira adequada seria armazená-la em arquivos permanente. Faça um rótulo para cada uma das caixas conforme modelo abaixo:

 
PASTA DO PE

  EXPORTAÇÃO
PE 001/01 PE 020/02 
  EXPORTAÇÃO
PE 021/02 PE 040/02